Sobre a vaga
Executar atividades operacionais e de apoio administrativo na recepção, garantindo a fluidez das rotinas da empresa, o bom atendimento, recepcionando clientes, visitantes e colaboradores, prestando informações, tirando dúvidas, atendimento telefônico, identificar necessidades e transferir ligações para os ramais.
Organizar e acompanhar a agenda da diretoria, realizar a organização e reserva das salas de reuniões. Zelar pela organização e pelo bom funcionamento da empresa.
Realizar cotações de materiais (expediente, limpeza e serviços) e solicitar fretes/entregas de documentos e insumos para colaboradores em regime remoto.
Apoio Administrativo Geral, auxiliando no envio de impressão e escaneamento de documentos, prestar suporte ao atendimento de clientes externos e sinalizar necessidades de manutenção predial ao gestor imediato, dentre outras atividades inerentes ao cargo.